Häufig gestellte Fragen

ApplyForge ist eine KI-gestützte Web-App, die individuelle Bewerbungsunterlagen erstellt. Du pflegst ein Profil mit deinen Daten, Skills und Projekten — und die KI generiert daraus ein maßgeschneidertes Anschreiben, einen Lebenslauf und eine Bewerbungs-E-Mail für jede Stelle.

Für alle, die sich auf Stellen in Deutschland bewerben — egal ob Berufseinsteiger, erfahrene Fachkräfte oder Freelancer. Die App unterstützt sowohl klassische Bewerbungen (Angestellt-Modus) als auch Angebote für Freelancer-Projekte.

Aktuell werden alle Bewerbungsunterlagen auf Deutsch generiert. Die gesamte App-Oberfläche ist ebenfalls auf Deutsch.

Nach der Registrierung findest du unter „Profil & Skills bearbeiten“ mehrere Tabs:

• Profil: Persönliche Daten, Adresse, Führerschein, Gehaltsvorstellung, Online-Profile
• Berufserfahrung: Positionen mit Firma, Rolle, Zeitraum und Beschreibung
• Ausbildung: Abschlüsse mit Institution, Studiengang und Zeitraum
• Skills: Kategorien (z. B. Programmiersprachen, Frameworks) mit einzelnen Tags
• Projekte: Mit Name, Beschreibung, Technologien und optionaler GitHub-URL
• Zertifikate & Zeugnisse: Dateien hochladen, KI extrahiert die Daten
• Sprachen, Foto & Unterschrift

Alternativ kannst du einen bestehenden Lebenslauf (PDF/DOCX) per Drag-and-Drop hochladen — die KI extrahiert alle Daten automatisch.

Ja, auf vier Wegen:

• Skill-Liste: Komma- oder zeilengetrennte Skills im „Daten-Import“-Tab eingeben (z. B. „Python, Docker, React“). Wird automatisch erkannt und in Kategorien eingeordnet — nur ca. 5 Credits.
• Datei-Upload: Ziehe eine PDF- oder DOCX-Datei auf den Profil-Tab. Die KI extrahiert Profildaten, Skills und Projekte.
• Freitext-Import: Füge deinen Lebenslauf oder ein LinkedIn-Profil als Text im „Daten-Import“-Tab ein (ca. 100 Credits).
• GitHub-Import: GitHub-Repo-URLs im „Daten-Import“-Tab eingeben, um Repos automatisch als Projekte mit Skills zu importieren.

Importierte Daten werden intelligent mit vorhandenen Einträgen zusammengeführt — nichts wird überschrieben.

Du kannst bis zu 3 Projekte mit dem ★-Stern als Leuchtturmprojekte markieren. Diese werden im Anschreiben besonders hervorgehoben — die KI nennt sie namentlich mit Link. Im Lebenslauf stehen sie an erster Stelle mit ★-Symbol. Vor dem Generieren siehst du eine Vorschau, damit du die Auswahl passend zur Stelle anpassen kannst.

Ja, automatisch chronologisch — neueste zuerst. Das gilt für Berufserfahrung, Ausbildung, Projekte, Zertifikate und Zeugnisse. Leuchtturmprojekte stehen immer ganz oben. Bei gleichem Enddatum wird der längere Eintrag bevorzugt. Die Sortierung wird beim Speichern aktualisiert.

In fünf Schritten:

• 1. Wähle den Modus: Angestellt oder Freelancer
• 2. Wähle den Output: Dokumente (DOCX + PDF) oder Nur Text
• 3. Füge die Stellenausschreibung in das Textfeld ein
• 4. Prüfe die Leuchtturmprojekt-Vorschau darunter
• 5. Klicke „Bewerbung generieren“

Du erhältst eine ZIP-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf, E-Mail-Text und einem Sammel-PDF aller Anlagen (Zertifikate, Zeugnisse).

Im Angestellt-Modus wird ein klassisches Bewerbungsanschreiben erstellt. Im Freelancer-Modus wird stattdessen ein projektbezogenes Angebot generiert, das deine Erfahrung und Verfügbarkeit für das Projekt herausstellt.

Bevor du eine volle Bewerbung erstellst, kannst du prüfen, wie gut dein Profil zur Stelle passt. Du erhältst einen Match-Prozentsatz, deine Stärken, Lücken und konkrete Empfehlungen. Das kostet nur ca. 30 Credits (statt ca. 100 für eine volle Generierung) und hilft dir, dein Profil vor der Bewerbung gezielt zu verbessern.

• Anschreiben (DOCX + PDF) — individuell auf die Stelle zugeschnitten
• Lebenslauf (DOCX + PDF) — mit Foto, Unterschrift, Skills und allen Stationen
• E-Mail-Text (.txt) — fertig zum Versenden
• Sammel-PDF Anlagen — alle hochgeladenen Zertifikate und Zeugnisse in einem PDF

Der Karriere-Coach analysiert dein komplettes Profil und erstellt einen umfassenden Report mit:

• Executive Summary zu deinem Profil
• Arbeitsmarkt-Analyse inkl. KI-Impact auf dein Tätigkeitsfeld
• Empfohlene Berufsfelder mit Gehaltsrange, Remote-Potenzial und KI-Resilienz
• Angestellt vs. Freelance — individuelle Empfehlung
• Konkreter Aktionsplan

Optional kannst du bis zu 5 Hobbies angeben. Den Report gibt es als DOCX, PDF oder Markdown. Kosten: ca. 60 Credits.

Wechsle über den Toggle-Button zu „Bewerbungen“. Nach jeder generierten Bewerbung wird automatisch ein Eintrag erstellt. Du kannst den Status verwalten:

Pipeline: erstellt → verschickt → bestätigt → Interview eingeladen → Interview absolviert → Zweitgespräch → Angebot → angenommen

Zusätzlich erfasst du Interview-Termine (Datum, Uhrzeit, Format), Notizen, Kontaktdaten und Gehalt. Ein aufklappbares Stellenprofil zeigt Kernaufgaben, Anforderungen und Benefits der Stelle.

Jede KI-Aktion verbraucht Credits, die dem tatsächlichen Token-Verbrauch entsprechen. Dein aktuelles Guthaben wird oben rechts angezeigt. Neue Accounts starten mit 200 kostenlosen Credits.

• Bewerbung generieren: ca. 100 Credits
• Profil-Import (Text/CV): ca. 50 Credits
• Karriere-Coach: ca. 60 Credits
• Stelle analysieren: ca. 30 Credits
• GitHub-Repo analysieren: ca. 40 Credits
• Datei-Upload (Zertifikat/Zeugnis): ca. 5 Credits
• Skill-Liste kategorisieren: ca. 5 Credits

Die genauen Kosten hängen von der Länge deines Profils und der Stellenausschreibung ab.

Ja. Wenn du mit einer generierten Bewerbung nicht zufrieden bist, erstatten wir dir die verbrauchten Credits. Schicke einfach die generierte PDF an support@celox.io — wir prüfen das Dokument und schreiben dir die Credits gut. Jede PDF enthält eine kryptografische Signatur, mit der wir die Echtheit verifizieren können.

• Starter: 500 Credits für 2,99 €
• Standard: 2.000 Credits für 9,99 €
• Pro: 5.000 Credits für 19,99 €

Kauf über „Credits kaufen“ im User-Menü. Die Zahlung läuft sicher über Stripe.

Alle deine Profildaten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt auf dem Server gespeichert und sind nur mit deinem Account zugänglich. Passwörter werden mit Argon2id gehasht. Die Verbindung ist durchgehend SSL-verschlüsselt.

Nur du. Die verschlüsselten Daten können ausschließlich mit deinem Account entschlüsselt werden. Für die KI-Generierung werden deine Daten an die Claude API (Anthropic) gesendet — Anthropic speichert keine Nutzerdaten aus API-Aufrufen. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Ja, du kannst dein Konto jederzeit über das User-Menü vollständig löschen. Dabei werden alle gespeicherten Daten (Profil, Dateien, Tracker) unwiderruflich entfernt.

Ja. Über „Export“ im User-Menü kannst du alle deine Profildaten (Profil, Skills, Projekte, Zertifikate, Zeugnisse, Tracker) als JSON-Datei herunterladen. Mit „Import“ stellst du sie auf einem anderen Gerät oder nach einer Neuanmeldung wieder her.